PRODUCT
Product yang
dimaksud disini adalah barang/jasa yang dijual, dibeli maupun diproduksi.
Untuk membuat Product
baru, klik Material Management|Material
Management Rules|Product
Klik New Record
Isi informasi Product
pada kolom-kolom tersebut. Informasi kolom adalah sbb:
Search Key :
Kode Barang
Name :
Nama Barang
Product Category : Kategory Barang
Klik tombol save untuk menyimpan Product.
Klik tab
Price
untuk mengisi harga beli/jual.
Pilih Price List
Version, kemudian isi List Price,
Standard Price, dan Limit Price.
PRICE LIST
Supaya sebuah product
dapat dijual maupun dibeli, product
tersebut harus memiliki harga (jual/beli).
Klik
Material
Management|Material Management Rules|Price List
Pilih H. Beli untuk membuat harga beli dan H. Jual untuk
membuat harga jual. Setelah dipilih, klik Version
untuk memilih versi harga maupun membuat versi baru.
Setelah itu klik Product
Price untuk memasukan harga product.
Kemudian klik Tombol
product.
Maka akan tampil jendela untuk memilih
product.
Kosongkan
Pricelist Version, kemudian
klik
Requery. Beri tanda centang pada
kotak paling atas untuk memilih semua
product. Kemudian klik tanda centang dibawah kanan.
Product yang Anda
pilih akan dimasukan pada
Product Price,
dari sini Anda tinggal memasukan harga
product.
Ada 3 harga yang perlu diisi, yaitu
List
Price, Standart Price, dan
Limit
Price
BUSINESS PARTNER
Business partner adalah pihak lain di luar perusahaan, contohnya
adalah pelanggan dan pemasok. Klik
Partner
Relations|Business partner Rules|Business partner. Klik
New Record untuk membuat
Business partner Baru.
Masukan informasi
Business partner tersebut. Kalau
business partner tersebut adalah
pelanggan, klik
Customer dan beri
tanda centang pada
Customer. Pilih
price list untuk
business partner tersebut. Kemudia klik tombol save untuk menyimpan.
Sama halnya dengan pemasok, jika
business
partner yang kita buat adalah pemasok, klik tab
vendor, kemudian beri tanda centang pada
vendor dan pilih
price list
untuk pemasok tersebut.
PEMBELIAN
Alur pembelian adalah sbb:
Purchase Order
adalah aktivitas memesan barang kepada supplier.
Materia Receipt
merupakan aktivitas penerimaan barang dari supplier.
Purchase Invoice
merukapan aktivitas penerimaan invoice dari supplier atas barang yang kita
terima.
Purchase Order
Klik
Requisition to
Invoice|Purchase Order untuk membuat PO.
Isikan informasi PO sesuai dengan contoh diatas. Tulisan
berwarna merah dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Klik PO Line
untuk memasukan product yang kita
order.
Klik tombol
product
untuk memilih
Product yang akan kita
pesan. Kemudian masukan
quantity.
Harga beli sudah otomatis terisi karna sudah kita set melalui harga beli. Klik
tombol
New Record untuk menambahkan
product lagi.
Setelah semua
product
sudah selesai dimasukan, klik
Purchase
Order. Kemudian klik tombol Complete. Periksa kembali PO yang Anda buat,
karena setelah PO tersebut complete, PO tidak dapat dihapus.
Klik tombol print untuk mencetak PO.
Material Receipt
Klik
Requisition to
Invoice|Material Receipt untuk membuat
Material
Receipt.
Isi informasi
material
receipt seperti contoh diatas, kemudian klik
create lines from.
Artinya kita menerima barang berdasarkan PO yang sudah kita buat sebelumnya.
Klik Purchase Order dan pilih PO yang tadi kita buat. Maka
ditampilkan daftar barang yang kita pesan. Beri tanda centang barang yang kita
terima, kemudian klik tanda centang dibawah kanan.
Setelah selesai, klik tombol complete. Maka stok barang akan
bertambah sesuai dengan penerimaan tersebut.
Purchase Invoice
Klik
Requisition to
Invoice|Invoice (Vendor) untuk membuat Purchase Invoice.
Isi informasi invoice seperti contoh diatas, kemudian klik
create
lines from untuk memilih material receipt yang tadi kita buat.
Pilih Receipt yang
tadi kita buat, maka akan ditampilkan daftar barang yang kita terima. Beri
tanda centang kemudian klik tanda centang di bawah kanan. Kemudian klik tombol
complete jika sudah selesai.
Proses pembelian sudah selesai, selanjutnya tinggal
melakukan pembayaran atas invoice tersebut.
PENJUALAN
Alur penjualan
adalah sbb:
Sales Order aktivitas pencatatan pesanan pelanggan.
Shipment adalah aktivitas pencatatan pengiriman barang ke pelanggan
Invoice (Customer) adalah aktivitas pencatatan Invoice ke pelanggan
Klik Quote-to-Invoice|Sales
Order|Sales Order untuk membuat Sales Order.
Isi informasi Sales Order sesuai dengan contoh diatas.
Pilih Target Document Type POS Order untuk penjualan tunai,
sedangkan untuk penjualan kredit pilih Credit
Order. Dengan memilih POS Order maka System akan otomatis membuat Shipment, Invoice dan Cash Journal saat Sales Order di-Complete.
Sedangkan pada Credit Order system hanya
membuat Shipment dan invoice saja.
Klik
Order
Line untuk memasukan
product yang
dipesan.
Ketik nama barang atau klik
tombol product untuk mencari barang.
Masukan quantity dan harga jual. Setelah selesai klik Order dan klik Complete. Maka
system akan membuat Shipment, Invoice
dan Cash Journal secara otomatis.