PRODUCT
Product yang
dimaksud disini adalah barang/jasa yang dijual, dibeli maupun diproduksi.
Untuk membuat Product
baru, klik Material Management|Material
Management Rules|Product
Klik New Record
Klik New Record
Isi informasi Product
pada kolom-kolom tersebut. Informasi kolom adalah sbb:
Search Key :
Kode Barang
Name :
Nama Barang
Product Category : Kategory Barang
Klik tombol save untuk menyimpan Product.
Pilih Price List
Version, kemudian isi List Price,
Standard Price, dan Limit Price.
PRICE LIST
Supaya sebuah product
dapat dijual maupun dibeli, product
tersebut harus memiliki harga (jual/beli).
Pilih H. Beli untuk membuat harga beli dan H. Jual untuk
membuat harga jual. Setelah dipilih, klik Version
untuk memilih versi harga maupun membuat versi baru.
Setelah itu klik Product
Price untuk memasukan harga product.
Kemudian klik Tombol product.
Maka akan tampil jendela untuk memilih product.
Kosongkan Pricelist Version, kemudian
klik Requery. Beri tanda centang pada
kotak paling atas untuk memilih semua product. Kemudian klik tanda centang dibawah kanan.
Product yang Anda
pilih akan dimasukan pada Product Price,
dari sini Anda tinggal memasukan harga product.
Ada 3 harga yang perlu diisi, yaitu List
Price, Standart Price, dan Limit
Price
BUSINESS PARTNER
Business partner adalah pihak lain di luar perusahaan, contohnya
adalah pelanggan dan pemasok. Klik Partner
Relations|Business partner Rules|Business partner. Klik New Record untuk membuat Business partner Baru.
Masukan informasi Business partner tersebut. Kalau business partner tersebut adalah
pelanggan, klik Customer dan beri
tanda centang pada Customer. Pilih price list untuk business partner tersebut. Kemudia klik tombol save untuk menyimpan.
Sama halnya dengan pemasok, jika business
partner yang kita buat adalah pemasok, klik tab vendor, kemudian beri tanda centang pada vendor dan pilih price list
untuk pemasok tersebut.
PEMBELIAN
Purchase Order
adalah aktivitas memesan barang kepada supplier.
Materia Receipt
merupakan aktivitas penerimaan barang dari supplier.
Purchase Invoice
merukapan aktivitas penerimaan invoice dari supplier atas barang yang kita
terima.
Purchase Order
Isikan informasi PO sesuai dengan contoh diatas. Tulisan
berwarna merah dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi. Klik PO Line
untuk memasukan product yang kita
order.
Klik tombol product
untuk memilih Product yang akan kita
pesan. Kemudian masukan quantity.
Harga beli sudah otomatis terisi karna sudah kita set melalui harga beli. Klik
tombol New Record untuk menambahkan product lagi.
Setelah semua product
sudah selesai dimasukan, klik Purchase
Order. Kemudian klik tombol Complete. Periksa kembali PO yang Anda buat,
karena setelah PO tersebut complete, PO tidak dapat dihapus.
Klik tombol print untuk mencetak PO.
Material Receipt
Isi informasi material
receipt seperti contoh diatas, kemudian klik create lines from.
Artinya kita menerima barang berdasarkan PO yang sudah kita buat sebelumnya.
Klik Purchase Order dan pilih PO yang tadi kita buat. Maka
ditampilkan daftar barang yang kita pesan. Beri tanda centang barang yang kita
terima, kemudian klik tanda centang dibawah kanan.
Setelah selesai, klik tombol complete. Maka stok barang akan
bertambah sesuai dengan penerimaan tersebut.
Purchase Invoice
Isi informasi invoice seperti contoh diatas, kemudian klik create
lines from untuk memilih material receipt yang tadi kita buat.
Pilih Receipt yang
tadi kita buat, maka akan ditampilkan daftar barang yang kita terima. Beri
tanda centang kemudian klik tanda centang di bawah kanan. Kemudian klik tombol
complete jika sudah selesai.
Proses pembelian sudah selesai, selanjutnya tinggal
melakukan pembayaran atas invoice tersebut.
PENJUALAN
Shipment adalah aktivitas pencatatan pengiriman barang ke pelanggan
Invoice (Customer) adalah aktivitas pencatatan Invoice ke pelanggan
Isi informasi Sales Order sesuai dengan contoh diatas.
Pilih Target Document Type POS Order untuk penjualan tunai,
sedangkan untuk penjualan kredit pilih Credit
Order. Dengan memilih POS Order maka System akan otomatis membuat Shipment, Invoice dan Cash Journal saat Sales Order di-Complete.
Sedangkan pada Credit Order system hanya
membuat Shipment dan invoice saja.
Ketik nama barang atau klik
tombol product untuk mencari barang.
Masukan quantity dan harga jual. Setelah selesai klik Order dan klik Complete. Maka
system akan membuat Shipment, Invoice
dan Cash Journal secara otomatis.