Mengapa kantor-kantor swasta masih pake software bajakan?

Tahun 2006 pemerintah telah menjalin MOU dengan Microsoft. Sejalan dengan MOU tersebut, Polri langsung bertindak dengan menyebar surat yang berisi "Pembajakan atas hak cipta adalah tindakan kriminal!". Surat tersebut merupakan peringatan bagi pengguna software bajakan agar me-lisensikan softwarenya sebelum ada tindakan dari kepolisian. Polri ternyata tidak main-main. Kantor-kantor swasta dan warnet-warnet menjadi target pemeriksaan.

Ancaman hukumannya juga tidak main-main. Bagi pembuat materi bajakan adalah 7 tahun penjara dan/atau denda Rp 5 miliar. Sedangkan bagi pengedar dan pengguna dikenakan ancaman hukuman penjara 5 tahun dan/atau denda Rp 500 juta.

Bahkan BSA memberikan imbalan hingga Rp 100 juta bagi orang yang melaporkan pemakaian software bajakan.

Kondisi tersebut membuat saya takut menggunakan software bajakan. Tapi ironisnya, banyak sekali klien saya (UKM) yang masih menggunakan software bajakan. Apa sebabnya?
1. Banyak pengusaha yang belum paham mengenai lisensi dan ancaman hukumannya.
2. Banyaknya kantor-kantor yang masih menggunakan software bajakan namun belum ditindak oleh pihak kepolisian. Sehingga mereka menganggap tidak perlu beli lisensi. Ini merupakan bom waktu. Kalau tiba-tiba Polri menggelar razia atau ada orang yang melaporkan bahwa kantor tersebut menggunakan software bajakan, maka hukuman penjara dan denda ratusan juta rupiah mengancam.

Sebagai pengusaha tentunya kita tidak mau ambil risiko. Tapi bagaimana dengan biaya lisensi? Coba kita hitung. Software bajakan yang biasa digunakan oleh perkantoran adalah
1. Windows 7
2. Microsoft Office 2013
3. Microsoft SQL Server 2012
4. Windows Server Enterprise 2008
5. Kaspersky Antivirus

Misalnya sebuah UKM dengan jumlah PC 25 unit dan 1 unit server artinya membutuhkan lisensi sebagai berikut
1. Windows 7 24 License (Rp 2.414.500 X 24)
2. Windows Server Enterprise 2008 (25 Client) 1 License (Rp 29.857.328)
3. Microsoft Office 2010 24 License (Rp 2.381.000 X 24)
4. Microsoft SQL Server 2012 5 Client (Rp 20.458.725)
5. Kaspersky Antivirus 25 License (Rp 5.000.000)

Total Rp 170,408,053,-
Bagi perusahaan tertentu mungkin nilai tersebut tidak besar, namun untuk perusahaan dengan skala kecil yang masih sangat membutuhkan cash flow, mengeluarkan dana sebesar itu mungkin terlalu berat.

Sebenarnya ada solusi lain. Yaitu menggunakan Free Open Source Software. Kita bisa mengganti software komersil berlisensi dengan software gratis.
1. Windows 7 diganti dengan Linux Ubuntu
2. Windows server diganti dengan Linux Ubuntu Server
3. Microsoft Office diganti dengan Libre Office
4. Microsoft SQL Server diganti dengan PosgreSQL
5. Kaspersky Antivirus diganti dengan ClamAV

Keberadaan Free Open Source Software (FOSS) tersebut tidak lantas membuat pengguna beralih dari software bajakan. Tentunya ada alasannya.
1. Tidak mengetahui adanya software gratis.
2. Anggapan bahwa software gratis kurang bagus dibanding software komersil.
3. Anggapan bahwa software gratis tidak user friendly.
4. Tidak tahu cara mendapatkan software gratis.
5. Tidak tahu cara menggunakan software gratis.
6. Tidak mau merubah kebiasaan.

Bagaimana Meng-install Adempiere Pada System Operasi Windows?

1. Download Software-software yang dibutuhkan.
- Java JDK 1.6
- Postgresql 8.4.17
- Adempiere 370LTS

2. Install Java JDK 1.6 dan Postgresql 8.4.17.

3. Extract Adempiere_370LTS.zip

4. Set Windows Environment.
Buka System Properties. Klik Environment Variables.

Buat System Variables baru. Klik New.

Variable Name: ADEMPIERE_HOME

Variable Value: C:\Adempiere (Direktori Anda extract Adempiere_370LTS.zip)

Variable Name: JAVA_HOME

Variable Value: C:\Program Files\Java\jdk1.6.0_17

Edit Variable Path. Tambahkan "C:\Program Files\PostgreSQL\8.4\bin;C:\Program Files\Java\jdk1.6.0_17\bin" pada variable value".

5. Buat Database Baru.

Buka Program Postgresql 8.4/pg Admin III

Klik kanan Postgresql8.4, pilih Connect. Masukan UserID dan password sesuai dengan yang Anda buat saat installasi Postgresql8.4.

Buat New Login Role.

Buat New Database

6. Run Setup Adempiere

Jalankan file C:\Adempiere\Run_Setup.bat.

Klik Test untuk menguji apakah parameter yang Anda isikan sudah benar. Jika sudah benar semua, klik Save.

7. Run Import Adempiere

Jalankan file C:\Adempiere\utils\Run_Import_Adempiere.bat.

8. Run Server

Selamat!. Saat ini Anda sudah berhasil menginstall Adempiere. Sekarang tinggal menjalankan Server. Jalankan file C:\Adempiere\utils\Run_Server2.bat

9. Login To Adempiere

Buka internet browser Anda. Ketikan http://your-computer-name/webui/

Masukan UserID dan Password: GardenAdmin

Apa itu ADempiere?

Adempiere adalah software ERP gratis dan open source (Free Open Source Software). Adempiere lahir pada tahun 2006 dan merupakan turunan dari Compiere. Adempiere merupakan software yang dikembangkan oleh komunitas.

Keuntungan menggunakan Adempiere.
1. Gratis. Tidak perlu beli lisensi.
2. Opensource. Perusahaan dapat melakukan modifikasi sesuai kebutuhan.

Kelemahan menggunakan Adempiere.
1. Dokumentasi tidak lengkap. Banyak sekali fitur-fitur adempiere yang tidak didokumentasikan.

Bagi Anda yang belum menggunakan Enterprise System pada perusahaan Anda, tidak ada salahnya mencoba Adempiere.
Adempiere dapat didownload di http://sourceforge.net/projects/adempiere/